Oui, l’outil permet de créer et de gérer la conformité de plusieurs organisations. Aujourd’hui, les éléments recueillies ou les éléments déclarés ne peuvent pas être dupliqués d’une organisation à l’autre pour des questions de sécurité mais nous travaillons sur cette fonctionnalité. Ils peuvent être mutualisés d’une organisation primaire à des organisations secondaires, c’est déjà une belle fonctionnalité non ?
Un DPO/DPD formé reconnaitra immédiatement le confort de travail exceptionnel que la solution offre pour gérer sa conformité. Un ou une responsable RGPD nommé·e pour s’occuper de la conformité découvrira une méthode à suivre simple et accessible qui rassurera sa pratique et sa capacité à protéger son organisation. Privanciel accompagne le métier et structure la discipline pour tous et toutes les profils qui agissent dans la conformité RGPD.
Nous avons choisi de démarrer notre volonté de démocratiser la pratique de la conformité avec une plateforme SAAS. Cela ne ferme pas la porte à une implémentation interne, au contraire !
Privanciel intègre la création d’une organisations par défaut. Elle propose une solution pour 2 puis 5 organisations. Quelque soit votre choix de départ, vous pourrez ajouter le nombre d’oganisation dont vous aurez besoin. La création d’organisations supplémentaires est une option facturée par organisation au tarif de 1 500 euros unique et forfaitaire.
L’approche de Privanciel est unique dans la gestion de la mise en conformité des traitements
de l’organisation. Nous vous invitons, pour profiter de notre approche structurelle
de faire vous même cette action car elle entrainera des questions que vous ne vous êtes
peut être pas posé avant.
Quand vous aurez mis à jour Privanciel, vous serez ravi·e d’arrêter
votre abonnement à votre solution devenue obsolète.
Lors de la partie recueil, des alertes d’analyse d’impact sont générées. Les traitements et activités de traitements concernés sont accessibles dans la partie Reporting. Vous pourrez agir sur ces traitements afin d’en qualifier les informations qui identifient les risques et les pertes et identifier les mesures de sécurité qui vous permettront d’évaluer les impacts et de présenter un niveau opposable en cas de contrôle ou d’audit.
Privanciel vous permet de mutualiser des activités de traitements d’une organisation principale à des organisations secondaires. C’est déjà énorme pour un DPO corporate. Nous travaillons sur les fonctionnalités de duplications qui permettront à un DPO externe de pouvoir dupliquer des activités de traitements afin de gagner encore plus de temps dans ces mises en conformité, surtout si les activités des organisations pour lesquelles il ou elle travaille sont similaires. Nous comptons sur vous pour trouver la meilleure option. Toutes les mises à jours fonctionnelles seront faites sans coût supplémentaire. Seules les nouvelles options liées à la pratique du métier seront proposées en options payantes.
Si Privanciel venait à déraper, quelque soit la raison, vous en serez immédiatement notifié·e et vous serez informé·es et accompagné·es dans la démarche à suivre en fonction des impacts. Nous mettrons tout en oeuvre pour répondre au plus vite et réparer la machine. Vous bénéficiez d’un contact afin de pouvoir notifier un problème technique que nous n’aurons pas identifié.
Nous avons choisi de vendre la solution en forfait unique et de facturer un forfait annuel pour l’hébergement et la maintenance de l’outil. Ce forfait annuel ne pourra être inférieur à 250 euros /an et par organisation. Le manquement de ce paiement entrainera suite à des notifications, une suspension d’’accès à Privanciel temporaire ou définitive après 2 mois de défaut de paiement. Cette décision est également prise afin d’éviter d’avoir des comptes zombies qui augmenteraient fâcheusement l’empreinte carbone de nos activités.
La fondatrice de Privanciel est également fondatrice de l’AFCDP, la première association des professionnel·les de la conformité en Europe. Elle mesure donc la nécessité d’échanges professionnels et pragmatiques sur des situations précises afin de partager les expériences et les bonnes pratiques. Elle est consciente du besoin d’appartenance à une communauté qui partage une même approche métier de la discipline au travers d’un outil commun Privanciel. Elle souhaite une communauté qui oeuvre pour que la conformité se démocratise et soit facile à mettre en oeuvre en contribuant à l’évolution de Privanciel.
Privanciel ne collecte que très peu de données personnelles, elles sont de surcroit, professionnelles et accessibles publiquement sur les sites des organisations concernées. L’équipe est consciente, qu’en revanche, les données collectées peuvent être considérées comme stratégiques. L’accès au espaces de gestion des organisations est sécurisé par identification des profils et authentification récurantes pour l’assurance de l’habilitation des accès. L’ensemble des bases de données sont donc sécurisée dans des serveurs français et avec des processus de chiffrement des hebergeurs pour en protéger les accès. Nous procédons a des tests d’intrusions sur nos bases de données et nous mettons en place un processus d’indentification des failles de données.
La méthode de gestion d’un projet RGPD, le mode d’emploi du Traité de privacy opérationnelle qui structure l’outil et la pratique du métier de DPO dans les mises en conformité.
Oui, sous la forme d’un référenciel afin de pouvoir suivre les failles identifiées, leurs notifications et leurs résolutions et les mesures de sécurité choisies.